finanzonline_databox

English version available (README_en.md)

finanzonline_databox ist eine Python-Bibliothek und CLI zum automatisierten Abrufen von Dokumenten aus der FinanzOnline DataBox. Bescheide, Mitteilungen, Bestätigungen und andere steuerrelevante Dokumente werden automatisch heruntergeladen und lokal gespeichert.

Warum finanzonline_databox?

Das manuelle Abrufen von Dokumenten aus der FinanzOnline DataBox erfordert Anmeldung, Navigation durch Menüs und einzelne Downloads - mühsam und nicht automatisierbar. Mit finanzonline_databox:

• Kein Browser erforderlich - läuft vollständig über die Kommandozeile
• Automatischer Download - alle neuen Dokumente mit einem Befehl synchronisieren
• Vollständig skriptfähig - Integration in Backup-Prozesse, Archivierungssysteme oder CI-Pipelines
• E-Mail-Benachrichtigungen - automatische Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten
• Ratenlimit-Schutz - integriertes Tracking zum Schutz vor API-Überlastung
• Dokumenttyp-Filter - nur bestimmte Dokumentarten (Bescheide, Mitteilungen, etc.) abrufen
• FREIE SOFTWARE - diese Software ist und bleibt kostenlos

Funktionen:

• Auflisten aller Dokumente in der DataBox (mit Filtern)
• Download einzelner Dokumente per applkey
• Synchronisation aller neuen Dokumente in ein lokales Verzeichnis
• Bis zu 31 Tage abrufen - list und sync unterstützen bis zu 31 Tage Rückblick
• CLI-Einstiegspunkt mit rich-click (rich-Ausgabe + click-Ergonomie)
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten
• Per-Dokument E-Mails - jedes heruntergeladene Dokument als Anhang an separate Empfänger
• Mehrsprachige Unterstützung - Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Russisch
• Menschenlesbare und JSON-Ausgabeformate
• Ratenlimit-Tracking mit Warn-E-Mails
• Mehrschichtiges Konfigurationssystem mit lib_layered_config
• Strukturiertes Logging mit lib_log_rich

Unterstützte Dokumenttypen (erltyp):

• B - Bescheide (Decisions/Decrees)
• M - Mitteilungen (Notifications)
• I - Informationen (Information)
• P - Protokolle (Protocols)
• EU - EU-Erledigungen
• und weitere...

Beispiele:

# Alle ungelesenen Dokumente auflisten (Standard)
finanzonline-databox list

# Nur Bescheide auflisten
finanzonline-databox list --erltyp B

# Alle Dokumente auflisten (bis zu 31 Tage)
finanzonline-databox list --all

# Nur gelesene Dokumente auflisten (bis zu 31 Tage)
finanzonline-databox list --read

# Alle Dokumente der letzten 3 Tage
finanzonline-databox list --days 3 --all

# Ein bestimmtes Dokument herunterladen
finanzonline-databox download abc123def456xyz --output ./downloads

# Alle neuen Dokumente synchronisieren (nur ungelesene, Standard)
finanzonline-databox sync --output ./databox-archiv

# Alle Dokumente synchronisieren (gelesen und ungelesen)
finanzonline-databox sync --output ./databox-archiv --all

# Dokumente der letzten 31 Tage synchronisieren
finanzonline-databox sync --days 31 --all

# Nur Protokolle mit Referenz UID synchronisieren
finanzonline-databox sync -t P -r UID

# Dokumente synchronisieren und als E-Mail-Anhang versenden
finanzonline-databox sync --document-recipient archiv@firma.at

# UID-Bestätigungen an Vertrieb, restliche Dokumente an Buchhaltung
finanzonline-databox sync -r UID --document-recipient sales@firma.at
finanzonline-databox sync --document-recipient buchhaltung@firma.at

Aufbewahrungspflichten

WICHTIG: Dokumente aus der FinanzOnline DataBox müssen gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung) aufbewahrt werden.

Die Dokumente dienen als offizielle Dokumentation für Steuerprüfungen und müssen gemäß den österreichischen Aufbewahrungsvorschriften aufbewahrt werden (üblicherweise 7 Jahre).

Mit finanzonline_databox sync können Sie alle Dokumente automatisch in ein lokales Archiv herunterladen und so Ihre Aufbewahrungspflichten erfüllen.

BMF-Ratenlimits

Der FinanzOnline-Webservice hat Ratenlimits. Dieses Tool enthält integriertes Ratenlimit-Tracking (Standard: 50 Abfragen pro 24 Stunden), das:

• Warnt, bevor Sie BMF-Limits erreichen
• E-Mail-Benachrichtigungen bei Überschreitung sendet
• Abfragen werden NICHT blockiert - das BMF führt die eigentliche Durchsetzung durch

Konfiguration über finanzonline.ratelimit_queries und finanzonline.ratelimit_hours.

FinanzOnline Webservice-Benutzer

WICHTIG: Der Benutzer (BENID) muss in der FinanzOnline-Benutzerverwaltung als Webservice-Benutzer konfiguriert sein.

Häufige Fehler:

• -1 = Session ungültig oder abgelaufen
• -2 = System in Wartung
• -3 = Technischer Fehler
• -4 = Datumsparameter erforderlich
• -5 = Datum zu alt (max. 31 Tage)
• -6 = Datumsbereich zu groß (max. 7 Tage)

Inhaltsverzeichnis

• Aufbewahrungspflichten
• BMF-Ratenlimits
• Schnellstart
• Verwendung
• BMF-Rückgabecodes
• Weitere Dokumentation

Schnellstart

Ihr IT-Personal sollte diese Anwendung problemlos installieren können. Bei Bedarf an Support können Sie den Autor für bezahlten Support kontaktieren.

Empfohlen: Ausführung via uvx für automatisch die neueste Version

UV - der ultraschnelle Installer - geschrieben in Rust (10-20x schneller als pip/poetry)

# Python installieren (erfordert >= **Python 3.10+**)
# UV installieren
pip install --upgrade uv
# Konfigurationsdateien erstellen
uvx finanzonline_databox@latest config-deploy --target user

Erstellen Sie Ihre persönliche Konfigurationsdatei im config.d/-Verzeichnis (Einstellungen werden tief zusammengeführt, sodass Updates der Standardkonfigurationen Ihre Einstellungen nicht beeinflussen):

# Linux:   ~/.config/finanzonline-databox/config.d/99-myconfig.toml
# macOS:   ~/Library/Application Support/bitranox/FinanzOnline DataBox/config.d/99-myconfig.toml
# Windows: %APPDATA%\bitranox\FinanzOnline DataBox\config.d\99-myconfig.toml

# 99-myconfig.toml - Ihre persönlichen Einstellungen
[finanzonline]
tid = "123456789"           # Teilnehmer-ID
benid = "WEBUSER"           # Benutzer-ID - muss Webservice-Benutzer sein!
pin = "yourpassword"        # Passwort/PIN
herstellerid = "ATU12345678" # Software-Hersteller UID (Ihre österreichische UID eintragen)
output_dir = "~/Documents/FinanzOnline/DataBox"  # Standard-Ausgabeverzeichnis
default_recipients = ["buchhaltung@ihre-firma.at"]  # Empfänger für Sync-Zusammenfassung
document_recipients = ["archiv@ihre-firma.at"]  # Empfänger für Dokument-Anhänge
email_format = "both"       # "html", "plain" oder "both"

[email]
smtp_hosts = ["smtp.beispiel.at:587"]
from_address = "databox@ihre-firma.at"

# Alle ungelesenen Dokumente auflisten
uvx finanzonline_databox@latest list

# Alle neuen Dokumente herunterladen
uvx finanzonline_databox@latest sync --output ./archiv

Für alternative Installationswege (pip, pipx, uvx, Source-Builds) siehe INSTALL_de.md.

Verwendung

# Alle ungelesenen Dokumente auflisten (Standard)
finanzonline-databox list

# Nur Bescheide auflisten
finanzonline-databox list --erltyp B

# Nur Protokolle mit Referenz UID auflisten
finanzonline-databox list -t P -r UID

# Dokumente der letzten 31 Tage auflisten
finanzonline-databox list --days 31

# Nur ungelesene Dokumente der letzten 7 Tage
finanzonline-databox list --days 7 --unread

# Nur gelesene Dokumente der letzten 31 Tage
finanzonline-databox list --days 31 --read

# Alle Dokumente der letzten 31 Tage (gelesen und ungelesen)
finanzonline-databox list --days 31 --all

# Ein bestimmtes Dokument herunterladen
finanzonline-databox download abc123def456xyz --output ./downloads

# Alle neuen Dokumente in ein Verzeichnis synchronisieren (nur ungelesene, Standard)
finanzonline-databox sync --output ./databox-archiv

# Alle Dokumente synchronisieren (gelesen und ungelesen)
finanzonline-databox sync --output ./databox-archiv --all

# Nur Bescheide synchronisieren
finanzonline-databox sync --output ./bescheide --erltyp B

# Nur Protokolle mit Referenz UID synchronisieren
finanzonline-databox sync -t P -r UID

# Dokumente der letzten 31 Tage synchronisieren
finanzonline-databox sync --days 31 --all

# Dokumente synchronisieren und als E-Mail-Anhang versenden
finanzonline-databox sync --document-recipient archiv@firma.at

# JSON-Ausgabe für Scripting
finanzonline-databox list --format json

Die Ergebnisse werden angezeigt und optional eine E-Mail mit den Ergebnissen an die konfigurierten E-Mail-Adressen gesendet.

E-Mail-Benachrichtigungen

# Zusammenfassung an Standard-Empfänger (aus Konfiguration)
finanzonline-databox sync --output ./archiv

# Zusammenfassung an spezifische Empfänger
finanzonline-databox sync --recipient admin@firma.at --recipient buchhaltung@firma.at

# Jedes Dokument als E-Mail-Anhang an separate Empfänger
finanzonline-databox sync --document-recipient archiv@firma.at

# Beides kombinieren
finanzonline-databox sync --recipient admin@firma.at --document-recipient archiv@firma.at

BMF-Rückgabecodes

Weitere Dokumentation

• Installationsanleitung (DE) | Installation Guide (EN)
• Konfigurationsreferenz (DE) | Configuration Reference (EN)
• CLI-Referenz (DE) | CLI Reference (EN)
• Python-API-Referenz (DE) | Python API Reference (EN)
• BMF-Rückgabecodes (DE) | BMF Return Codes (EN)
• Entwicklungshandbuch
• Contributor-Leitfaden
• Changelog
• Modulreferenz
• Lizenz