FindDocs

Lokalna wyszukiwarka dokumentów korporacyjnych dla Windows 11. Indeksuje dokumenty z SharePointa i z katalogów lokalnych, a następnie pozwala je przeszukiwać dokładnie, semantycznie i hybrydowo. Wszystko dzieje się na komputerze użytkownika: dokumenty, zapytania i embeddingi nie opuszczają maszyny.

Co to potrafi

• Wyszukiwanie dokładne zwraca wszystkie dokumenty zawierające podane słowo, frazę, nazwisko, datę, kwotę lub numer rachunku. Bez ukrytego limitu wyników. Numer 00 1234 5678 9012 3456 7890 1234, 00-1234-... i zapis ciągły trafiają w te same dokumenty. Data 24.07.2015, 2015-07-24 i 24 lipca 2015 również.
• Wyszukiwanie semantyczne znajduje dokumenty powiązane znaczeniowo, nawet jeśli nie zawierają tych samych słów. Model jest polski i działa na CPU.
• Wyszukiwanie hybrydowe łączy oba podejścia metodą Reciprocal Rank Fusion, zachowując wartości dosłowne z zapytania jako warunek obowiązkowy.
• OCR uruchamiany tylko wtedy, gdy dokument nie ma użytecznej warstwy tekstowej. Wynik jest oznaczany, żeby dało się odróżnić go od tekstu natywnego.
• Raport pokrycia pokazuje, czego nie udało się zaindeksować i dlaczego. Jeśli choć jeden dokument jest niewyszukiwalny, aplikacja nie twierdzi, że zbiór jest kompletny.

Obsługiwane formaty

PDF (z warstwą tekstową i skanowany), DOCX, DOC, XLSX, XLS, CSV, TSV, TXT, HTML, RTF, EML, MSG wraz z załącznikami, PNG, JPEG, TIFF, BMP, GIF, WEBP.

Szczegóły, poziom wsparcia i ograniczenia każdego formatu: docs/formaty.md.

Instalacja dla użytkownika

Uruchom instalator FindDocs-0.2.2-instalator.exe. Instalacja nie wymaga uprawnień administratora. Po zakończeniu aplikacja jest dostępna w menu Start. Nie trzeba uruchamiać żadnego serwera ani wpisywać adresu w przeglądarce.

Pełna instrukcja: docs/instrukcja-uzytkownika.md.

Instalacja przez pip

Wymagany Python od 3.11 do 3.14 na Windows 11.

pip install finddocs

Silnik OCR jest opcjonalny i instaluje się jako dodatek:

pip install "finddocs[ocr-rapid]"

Po instalacji polecenie finddocs-gui uruchamia interfejs graficzny, a finddocs daje dostęp do poleceń administracyjnych. Wyszukiwanie dokładne działa od razu. Wyszukiwanie semantyczne i hybrydowe wymaga lokalnego modelu embeddingów, który instaluje jedno polecenie (za jawną zgodą pobiera model z Hugging Face i konwertuje do ONNX):

finddocs model import --use

Polecenie finddocs model import przyjmuje też katalog z własnym modelem albo dowolne repozytorium Hugging Face. Pełny opis instalacji, konfiguracji i modeli: docs/instalacja-pip.md.

Szybki start bez SharePointa

Aplikacja ma wbudowany zbiór demonstracyjny z fikcyjnymi polskimi dokumentami. Na ekranie Źródła i konfiguracja naciśnij Wygeneruj zbiór demonstracyjny, potem przejdź na ekran Indeksowanie i naciśnij Start. Po chwili można wyszukiwać.

To samo z wiersza poleceń:

finddocs demo --register
finddocs index
finddocs search "procedura przelewów 24.07.2015"

Uruchomienie developerskie

Wymagany Python od 3.11 do 3.14 na Windows 11.

py -3.11 -m venv .venv
.venv\Scripts\python.exe -m pip install -e ".[dev,ocr-rapid]"

Model embeddingów pobiera się raz z Hugging Face i eksportuje do ONNX:

git clone https://huggingface.co/sdadas/mmlw-retrieval-roberta-base models/mmlw-retrieval-roberta-base
.venv\Scripts\python.exe -m pip install torch transformers onnx onnxscript
.venv\Scripts\python.exe tools/export_model_onnx.py models/mmlw-retrieval-roberta-base --quantize

Uruchomienie interfejsu:

.venv\Scripts\python.exe -m finddocs.gui

Uruchomienie poleceń administracyjnych:

.venv\Scripts\python.exe -m finddocs --help

Kontrola jakości

.venv\Scripts\python.exe -m ruff check src tests packaging tools
.venv\Scripts\python.exe -m ruff format --check src tests packaging tools
.venv\Scripts\python.exe -m mypy src
.venv\Scripts\python.exe -m pytest -q

Budowanie pakietu i instalatora

.venv\Scripts\python.exe packaging/build_app.py --with-model
.venv\Scripts\python.exe packaging/build_installer.py

Pierwsze polecenie tworzy katalog packaging/output/FindDocs z plikiem wykonywalnym i wykonuje test dymny. Drugie buduje instalator przy pomocy Inno Setup 6. Gdy Inno Setup nie jest zainstalowany, skrypt wypisuje instrukcję instalacji zamiast kończyć pracę bez komunikatu.

Rozmiary wyniku: 409 MB bez modelu, 534 MB z modelem w wersji INT8, 191 MB dla samego instalatora. Przełącznik --full-precision-model dokłada wagi FP32, co powiększa pakiet o około 470 MB i nie jest potrzebne do domyślnej konfiguracji.

Architektura w skrócie

connectors  ->  extractors / ocr  ->  normalization / chunking  ->  indexing
                                                                      |
                                                     search  <--------+
                                                       |
                                                jobs  -+->  gui

• metadane, fragmenty i indeks pełnotekstowy: SQLite w trybie WAL z FTS5 w wariancie external content;
• indeks wektorowy: FAISS HNSW z mapą identyfikatorów, usunięcia przez nagrobki i okresową kompaktację;
• embeddingi: ONNX Runtime na CPU, model sdadas/mmlw-retrieval-roberta-base (Apache-2.0, 768 wymiarów, pooling CLS);
• interfejs: PySide6 (LGPL).

Szczegóły i diagramy: docs/architektura.md.

Dokumentacja

Prywatność

Aplikacja nie zawiera telemetrii. Domyślnie cały ruch wychodzący jest zablokowany. Połączenia z Microsoft Graph włączają się dopiero po skonfigurowaniu źródła SharePoint, a pobieranie modelu wymaga osobnej zgody. Lista dozwolonych adresów jest wpisana w kod i widoczna na ekranie Diagnostyka.

Indeks zawiera treść dokumentów, więc katalog %LOCALAPPDATA%\FindDocs podlega tej samej klauzuli poufności co dokumenty źródłowe.

Licencja

Kod aplikacji: licencja MIT, patrz LICENSE. Licencje komponentów i modeli: docs/licencje.md.