iil-doc-templates

Reusable Django document template system — create, edit, fill templates with PDF extraction and LLM prefill.

Installation

pip install iil-doc-templates

With optional dependencies:

pip install iil-doc-templates[pdf]   # pdfplumber for PDF extraction
pip install iil-doc-templates[llm]   # iil-aifw for LLM prefill
pip install iil-doc-templates[docx]  # python-docx for the .docx template import
pip install iil-doc-templates[all]   # everything

Quick Start

# settings.py
INSTALLED_APPS = [
    ...
    "doc_templates",
]

# urls.py
path("doc-templates/", include("doc_templates.urls")),

Then run migrations:

python manage.py migrate doc_templates

Features

• DocumentTemplate — Reusable document templates with JSON structure (sections + fields)
• DocumentInstance — Filled-out documents based on templates
• PDF Upload — Extract structure from PDF using iil-concept-templates
• Interactive Editor — Drag & drop sections, CRUD fields, table columns
• LLM Prefill — AI-powered field completion via iil-aifw
• PDF Export — Generate PDF from filled documents via concept_templates.document_renderer
• Multi-Tenant — All queries filter by tenant_id

Architecture

iil-concept-templates (Pure Python)      iil-doc-templates (Django)
├── Pydantic Schemas                     ├── Django Models
├── PDF Structure Extraction     ──►     ├── CRUD Views + URLs
├── Analysis, Prefill, Export            ├── HTML Templates (6)
└── No Django dependency                 ├── Admin Integration
                                         └── Uses concept_templates internally

Field Types

URL Patterns

Vorlagen-Repository (ADR-042)

Das Modul doc_templates.vorlagen ist das Vorlagen-Repository von SchreibAssist nach meiki:ADR-042. Die Vorlagen eines Amtes liegen in der Postgres-Datenbank des Produkts — kein Dateibaum, kein DMS, kein Git-Pfad. Das Paket bringt das Geruest mit und ausdruecklich keine Hausinhalte: der Weg hinein ist der Upload.

Additiv zum Bestand: DocumentTemplate und DocumentInstance bleiben unveraendert.

Die fuenf Tabellen

Alle mandantentragenden Modelle sind fail-closed (platform:ADR-269):

from doc_templates.vorlagen import tenant_context
from doc_templates.vorlagen.models import Vorlage

Vorlage.objects.all()                    # [] — ohne Mandant gibt es nichts
Vorlage.objects.for_tenant(4711)         # der benannte Weg
with tenant_context(4711):
    Vorlage.objects.all()                # gefiltert auf 4711
Vorlage.objects.alle_mandanten(grund="Betriebsstatistik")   # Begruendung Pflicht

Der Pin

vorlage.freigegebene_version(date(2026, 3, 1))

Genau eine Fassung: die spaeteste mit gueltig_ab <= stichtag, deren Gueltigkeit noch laeuft. Ein Entwurf zaehlt nie — auch nicht als einzige Fassung. Eine abgeloeste Fassung zaehlt fuer Stichtage aus ihrer Zeit, damit ein Bescheid von damals erklaerbar bleibt.

Freigabe-Workflow

Entwurf --einreichen--> Review --freigeben--> Freigegeben --(neue Freigabe)--> Abgeloest
   ^                       |
   +----zurueckgeben-------+

from doc_templates.vorlagen.freigabe import einreichen, freigeben, zurueckgeben

einreichen(version, akteur="sb1", begruendung="Upload geprueft")
freigeben(version, akteur="leitung", gueltig_ab=date(2026, 4, 1))

freigeben setzt die bisher freigegebene Fassung auf Abgeloest und traegt ihr gueltig_bis = gueltig_ab ein — sie wird ersetzt, nicht ueberschrieben. Ein ungueltiger Uebergang ist ein ValueError, kein stilles No-op; Begruendung ist Pflicht bei einreichen und zurueckgeben.

Word-Import

from doc_templates.vorlagen.importer import importiere_docx

version = importiere_docx(datei, vorlage, feldtabelle, akteur="sb1")   # Status: Entwurf
version.unbekannte_felder     # Seriendruckfelder ohne Zuordnung — gemeldet, nie verworfen
version.ist_dublette          # True: dieselbe Datei lag schon vor, keine neue Version

Vier Eigenschaften, die ADR-042 Festlegung 2 tragen ("der Import prueft und lehnt ab"):

1. Beide Word-Bauformen eines Seriendruckfeldes werden gelesen — w:fldSimple mit w:instr und die w:instrText-Folge zwischen w:fldChar-Markierungen. Wer nur eine liest, findet in der Haelfte der Dateien nichts und haelt sie fuer leer.
2. Unbekanntes wird gemeldet. Ein Feld ohne Eintrag in der Feldtabelle steht in unbekannte_felder und bleibt im Text als «NAME» sichtbar unaufgeloest. Die Freigabe lehnt eine solche Fassung ab; der Ausweg unvollstaendig_zulassen=True braucht eine Begruendung und steht im Audit.
3. Die Vorbelegung wird nicht uebernommen. Word haelt in einem Feld die Anweisung und das zuletzt angezeigte Ergebnis; das Ergebnis stammt aus dem letzten Seriendruck und kann personenbezogen sein.
4. Derselbe Upload zweimal erzeugt keine zweite Version — die Identitaet der Datei ist ihr SHA-256, nicht ihr Dateiname.

Eingabefelder (FILLIN, ASK mit REF) sind Felder wie Seriendruckfelder, in beiden Bauformen. Der Name kommt aus der Aufforderung: ein einzelnes Wort oder der Text in Anfuehrungszeichen, Leerzeichen zusammengefasst, Schalter wie \d "…", \o und \* MERGEFORMAT gehoeren nicht dazu. Ohne Aufforderung heisst das Feld Eingabe#<n> (<vorlage>), gezaehlt in Lesereihenfolge. Bei ASK traegt das REF auf dessen Textmarke den Wert, das ASK selbst bleibt leer. Andere Felder (PAGE, DATE, REF auf eine gewoehnliche Textmarke) sind keine Felder der Vorlage.

Tabellen werden zu bloecke ({typ, pos, zeilen}), Bildinhalte ignoriert. Die Aufloesung ueber die Feldtabelle ist case-insensitiv: dieselbe Vorlage schreibt denselben Namen mal WG_ADAT, mal wg_adat.

Dependencies

• Required: Django ≥ 5.0, iil-concept-templates ≥ 0.4.0
• Optional: pdfplumber (PDF extraction), iil-aifw (LLM prefill), python-docx (.docx template import)