schulsync 0.1.1

Schuljahreswechsel ohne Handarbeit: deklarative Synchronisation von Schülerkonten aus der Schulverwaltung (SchILD-NRW, ASV-BW, CSV) ins Active Directory.

SchulSync

Schuljahreswechsel ohne Handarbeit: Schulverwaltung → Active Directory.

Jeden September dasselbe Ritual: Der neue Export aus der Schulverwaltung liegt vor, und irgendjemand aus der Schul-IT klickt sich durch hunderte Konten – neue Fünftklässler anlegen, alle Klassen eine Stufe weiterschieben, Abgänger deaktivieren, Passwortzettel drucken. Zwei Tage Handarbeit, und ein Tippfehler bedeutet, dass ein Kind am ersten Schultag nicht ins WLAN kommt.

SchulSync macht daraus einen Befehl mit Vorschau:

Das Prinzip: Terraform für Schülerkonten

Der CSV-Export der Schulverwaltung (SchILD-NRW, ASV-BW oder beliebige Spalten) beschreibt den Soll-Zustand. Das Active Directory ist der Ist-Zustand. SchulSync berechnet die Differenz – und führt sie erst aus, wenn ein Mensch den Plan gesehen und bestätigt hat.

schulsync plan  export.csv        # Was würde passieren? Ändert garantiert nichts.
schulsync apply export.csv        # Plan ausführen – nach Bestätigung.

• Idempotent: derselbe Export zweimal ⇒ beim zweiten Mal „nichts zu tun". Abgebrochene Läufe repariert der nächste Lauf von selbst.
• Ein Modell für alles: Schuljahreswechsel, Zuzug im Februar, Namensänderung nach Heirat – immer derselbe Soll/Ist-Vergleich.
• Nachvollziehbar: jeder Lauf auf Wunsch als HTML-Report für die Ablage (Verfahrensnachweis).

Was SchulSync erledigt

➕ Anlegen	Konto in der Klassen-OU, Klassen- & Sammelgruppen, Home-Verzeichnis-Attribute, merkbares Initialpasswort (Tiger-Wolke-47), Passwortwechsel bei erster Anmeldung erzwungen
⇄ Klassenwechsel	OU-Umzug + Gruppentausch (Klasse-5A → Klasse-6A)
✎ Umbenennen	Namensänderung ohne neuen Benutzernamen – niemand verliert Profil oder Dateien
↻ Reaktivieren	Rückkehrer bekommen ihr altes Konto wieder statt eines Duplikats
⏻ Deaktivieren	Abgänger: gesperrt, aus allen Gruppen entfernt, in die Abgänger-OU, mit Frist-Stempel
🗑 Löschen	schulsync cleanup löscht erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist – dokumentiertes Löschkonzept statt Karteileichen
✉ Briefe	druckfertige Zugangsdaten-Briefe pro Klasse aus einem Befehl

Dazu die Details, die man erst nach ein paar hundert Schülerkonten zu schätzen weiß: Umlaut- und Sonderzeichen-Transliteration (Yılmaz → yilmaz, Đorđević → dordevic), die 20-Zeichen-Grenze von sAMAccountName, Kollisionszähler gegen alle Konten der Domäne (emma.fischer2), automatische Erkennung von Kodierung (UTF-8 ↔ Windows-1252) und Trennzeichen.

Eingebaute Sicherheitsnetze

• Dry-Run zuerst: plan hat keinerlei Schreibzugriff – Vorschau ist der Normalfall, nicht das Extra.
• Notbremse: Ein Export, der mehr als die Hälfte der aktiven Konten deaktivieren würde (typisch: halber Export, falsche Berichtsvorlage), wird als Konflikt blockiert – bevor er Schaden anrichtet.
• Konflikt heißt Stopp: doppelte IDs, Konten ohne Quell-ID → Meldung statt Automatik-Raten. Exit-Code 2, nichts wurde geändert.
• Nur die eigene OU: Konten außerhalb von OU=SchulSync werden nie angefasst. Das Dienstkonto braucht keine Domain-Admin-Rechte, nur Delegierung auf diese OU.
• Verschlüsselung erzwungen: LDAPS bzw. STARTTLS – unverschlüsselt verweigert SchulSync den Dienst. Passwörter stehen nie in Dateien, nur in SCHULSYNC_LDAP_PASSWORT.

In 5 Minuten ausprobieren – mit echtem AD

Das Repo bringt ein Docker-Lab mit: ein wegwerfbarer Samba Active Directory Domain Controller (Domäne SCHULE.LOCAL) plus fiktive Beispieldaten für zwei Schuljahre.

git clone https://github.com/haydarkozat/schulsync && cd schulsync
python3 -m venv .venv && source .venv/bin/activate
pip install -e .

# 1) Lab-AD hochfahren (einmalig ~1 Minute)
docker compose -f lab/docker-compose.yml up -d --build --wait
export SCHULSYNC_LDAP_PASSWORT="Lab-Kennwort-2026"

# 2) Schuljahr 2025/26 einspielen: 149 Schüler:innen + 5 Lehrkräfte
schulsync apply examples/schild-export-2025.csv \
    --lehrkraefte examples/lehrkraefte.csv --ja \
    --config lab/schulsync.lab.yaml

# 3) Der Schuljahreswechsel: erst ansehen …
schulsync plan examples/schild-export-2026.csv \
    --lehrkraefte examples/lehrkraefte.csv \
    --report report.html --config lab/schulsync.lab.yaml

# … dann ausführen: 24 anlegen, 125 aufrücken, 24 Abgänger, 2 Umbenennungen
schulsync apply examples/schild-export-2026.csv \
    --lehrkraefte examples/lehrkraefte.csv --ja \
    --config lab/schulsync.lab.yaml

# 4) Zugangsdaten-Briefe für die neuen 5er drucken
schulsync briefe zugangsdaten-*.csv --loeschen --config lab/schulsync.lab.yaml

Danach lohnt ein Blick in den HTML-Report (Beispiel):

Und weil SchulSync idempotent ist, sagt derselbe Befehl direkt danach schlicht die Wahrheit:

Im echten Schulnetz

pip install schulsync                               # frisch von PyPI (Python 3.11+)
cp examples/schulsync.example.yaml schulsync.yaml   # anpassen: Server, Basis-DN, Schema
export SCHULSYNC_LDAP_PASSWORT='…'                  # Bind-Passwort des Dienstkontos
schulsync check                                     # Verbindung & Konfiguration prüfen
schulsync validate export.csv                       # Export prüfen (Kodierung, Dubletten)
schulsync plan export.csv --report plan.html        # Vorschau für die Ablage
schulsync apply export.csv                          # mit Rückfrage ausführen

Funktioniert gegen Windows Server AD und Samba AD (ab Werk wird gegen einen echten Samba-DC integrationsgetestet, s. u.). Für die Drift-Überwachung: schulsync plan export.csv --check liefert Exit-Code 3, sobald AD und Schulverwaltung auseinanderlaufen – fertig ist der Nightly-Check im Monitoring.

Kommando	Zweck
schulsync check	Konfiguration & AD-Verbindung prüfen (nur lesend)
schulsync validate <csv>	Export prüfen: Kodierung, Spalten, Dubletten
schulsync plan <csv>	Soll/Ist-Vergleich als Vorschau (Dry-Run)
schulsync apply <csv>	Plan ausführen (mit Bestätigung bzw. --ja)
schulsync briefe <csv>	Zugangsdaten-Briefe je Klasse als druckfertiges HTML
schulsync cleanup	Abgänger nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist endgültig löschen

Warum nicht …?

• … Microsoft School Data Sync? Synct in die Cloud (Entra ID/Teams), nicht ins on-prem AD, und setzt M365-Schulverträge voraus. SchulSync läuft dort, wo viele Schulträger ihre Konten wirklich verwalten: im lokalen Active Directory – ohne dass Schülerdaten das Haus verlassen.
• … UCS@school? Stark, aber ein kompletter Plattformwechsel samt eigenem Ökosystem. SchulSync ist ein Werkzeug, keine Plattform: es arbeitet mit dem AD, das schon da ist.
• … das gewachsene PowerShell-Skript? Kennt jede Schul-IT. Meist ohne Dry-Run, ohne Idempotenz, ohne Notbremse, ohne Löschkonzept – und der Autor ist nicht mehr an der Schule. Genau diese Lücken schließt SchulSync, mit Tests statt Hoffnung.

Qualität

• 60+ Tests, darunter eine Integrationssuite, die in der CI einen echten Samba-AD-DC im Docker-Container hochfährt und den kompletten Lebenszyklus durchspielt: Erstbefüllung → Idempotenz → Schuljahreswechsel → Rückkehrer-Reaktivierung → Notbremse → Fristablauf & Löschung.
• Kein Mock spielt AD – was hier grün ist, lief gegen LDAP, TLS und unicodePwd-Realität.
• docs/funktionsweise.md erklärt die Designentscheidungen (warum CN = Benutzername, warum employeeNumber als Schlüssel, warum diese Ausführungsreihenfolge).
• docs/dsgvo.md: Datenminimierung, Löschkonzept, TLS-Zwang – Datenschutz als Designgrundlage, nicht als Fußnote.

Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen in examples/ sind fiktiv und werden von scripts/erzeuge_beispieldaten.py deterministisch erzeugt. Es sind keine echten Schülerdaten – und es sollten auch nie welche ins Repo gelangen (.gitignore hilft nach).

Über dieses Projekt

Ich habe 16 Jahre lang Schul-IT betrieben – zuletzt als IT-Systemadministrator im türkischen FATİH-Programm (dem Pendant zum DigitalPakt Schule) mit rund 5.000 Nutzerkonten. Den Schuljahreswechsel habe ich oft genug von Hand gemacht, um zu wissen, welche Fehler um 3 Uhr nachts passieren. SchulSync ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte.

Haydar Kozat · GitHub · LinkedIn

Lizenz: MIT