skoufas-dbf-reader 2025.12.28

Library for reading legacy DBF file with library data

Skoufas Library DBF Reader

Functions to read and convert from the DBF file used to track books in the Skoufas library

Columns in DBF file

Column	Name (english)	Name (Greek)
A01	Author surname, name, language	Επώνυμο, Όνομα συγγραφέα
A02	title, has_cd	Τίτλος, έχει CD
A03	subtitle, has_cd	Υπότιτλος, έχει CD
A04	Dewey	Ταξινομικός αριθμός
A05	entry_number	αριθμός εισαγωγής
A06	translator, edition, entry_number	μεταφραστής, έκδοση, αριθμός εισαγωγής
A07	edition, entry_number	έκδοση, αριθμός εισαγωγής
A08	editor, entry_number	εκδότης, αριθμός εισαγωγής
A09	editor place	τοπος έκδοσης
A10	edition year	ετος έκδοσης
A11	pages	σελιδες
A12	topics, has_cd	θέματα, έχει CD
A13	topics, has_cd	θέματα, έχει CD
A14	topics, has_cd	θέματα, έχει CD
A15	topics	θέματα
A16	curator	επιμελητής
A17	has_cd, copies, donations, offprint, volume, notes, isbn	έχει CD, αντίτυπα, δωρεές, ανάτυπα, τόμοι/τεύχη, σημειώσεις, isbn
A18	material, entry_number, has_cd, copies, volume, notes, isbn	συνοδευτικό υλικό, έχει CD, αντίτυπα, τόμοι/τεύχη, σημειώσεις, isbn
A19	isbn, entry_number	isbn, αριθμός εισαγωγής
A20	topics, volume	θέματα, τόμοι/τεύχη
A21	offprint, notes	ανάτυπα, σημειώσεις
A22	topics, has_cd, isbn	θέματα, έχει CD, isbn
A23	topics	θέματα
A24	topics	θέματα
A25
A26
A27
A28
A29
A30	has_cd, has_dvd, copies, donations, offprint, volume, material, notes, isbn	έχει CD, έχει DVD, αντίτυπα, δωρεές, ανάτυπα, τόμοι/τεύχη, συνοδευτικό υλικό, σημειώσεις, isbn

Extractor functions

• def authors_from_a01(a01: Optional[str]) -> list[str]
• def copies_from_a17_a18_a30(a17: Optional[str], a18: Optional[str], a30: Optional[str]) -> Optional[int]
• def curator_from_a16(a16: Optional[str]) -> Optional[str]
• def dewey_from_a04_a05(a04: Optional[str], a05: Optional[str]) -> Optional[str]
• def donation_from_a17_a30(a17: Optional[str], a30: Optional[str]) -> Optional[str]
• def edition_from_a07(a07: Optional[str]) -> Optional[str]
• def edition_year_from_a09_a10(a09: Optional[str], a10: Optional[str]) -> Optional[int]
• def editor_from_a08_a09(a08: Optional[str], a09: Optional[str]) -> Optional[tuple[Optional[str], Optional[str]]]
• def entry_numbers_from_a04_a05_a06_a07_a08_a18_a19(a04: Optional[str], a05: Optional[str], a06: Optional[str],a07: Optional[str],a08: Optional[str],a18: Optional[str],a19: Optional[str],) -> list[str]
• def has_cd_from_a02_a03_a12_a13_a14_a17_a18_a22_a30(many_lines: Optional[list[Optional[str]]]) -> bool
• def has_dvd_from_a30(many_lines: Optional[list[Optional[str]]]) -> bool
• def isbn_from_a17_a18_a19_a22_a30(a17in: Optional[str], a18in: Optional[str], a19in: Optional[str], a22in: Optional[str], a30in: Optional[str]) -> Optional[str]
• language_from_a01_a02(a01: Optional[str], a02: Optional[str]) -> Optional[str]
• def material_from_a18_a30(a18: Optional[str], a30: Optional[str]) -> Optional[str]
• def notes_from_a17_a18_a21_a30(a17: Optional[str], a18: Optional[str], a21: Optional[str], a30: Optional[str]) -> Optional[str]
• def offprint_from_a17_a21_a30(a17: Optional[str], a21: Optional[str], a30: Optional[str]) -> bool
• def pages_from_a11(a11: Optional[str]) -> Optional[int]
• def subtitle_from_a03(a03: Optional[str]) -> Optional[str]
• def title_from_a02(a02: Optional[str]) -> Optional[str]
• def topics_from_a12_to_a15_a20_a22_to_a24( many_lines: Optional[list[Optional[str]]],) -> list[str]
• def translator_from_a06(a06: Optional[str]) -> Optional[str]
• def volume_from_a17_a18_a20_a30(a17: Optional[str], a18: Optional[str], a20: Optional[str], a30: Optional[str]) -> Optional[str]

Checks required

• Duplicated Entry Numbers (~800)
• Non-numeric entry numbers (~130)
• Missing entry numbers (~200)
• Weird deweys and replacements (~300)
• Translator corrections
• author corrections
• εκδοσεις
• εκδοτης (field8)
• field9
• field10
• isbn

Columns required

BookEntry

• Title - Τίτλος
• Subtitle - Υπότιτλος
• Dewey - Ταξινομικός Αριθμός Dewey
• Edition - Έκδοση
• EditionDate - Έτος Έκδοσης
• EditorId (FK: Editor)
• Pages - Σελίδες Αριθμητικά
• Volumes - Τόμοι/Τεύχη
• Notes - Σημειώσεις
• Material - Υλικό
• HasCD - Έχει
• HasDVD - Έχει
• ISBN
• ISSN
• EAN
• Offprint - ΑΝΑΤΥΠΟ

Author - Συγγραφέας

• Name
• Surname
• Middlename
• Fullname

Authorship (Many-to-Many)

• AuthorId (FK: Author)
• BookEntryId (FK: BookEntry)

Translator - Μεταφραστής

• Name
• Surname
• Middlename
• Fullname

Translation

• TranslatorId (FK: Translator)
• BookEntryId (FK: BookEntry)

Curator - Επιμελητής

• Name
• Surname
• Middlename
• Fullname

Curation

• CuratorId (FK: Curator)
• BookEntryId (FK: BookEntry)

Editor

• Name
• Place

Entry Numbers (one-to-many) - Αριθμοί Εισαγωγής

• EntryNumber (unique)
• BookEntryId (FK: BookEntry)
• Copies

Topic - Θέμα

• Name

BookInTopic (many-to-many)

• TopicId (FK: Topic)
• BookEntryId (FK: BookEntry)

Donor - Δωρητής

• Name
• Surname
• Middlename
• Fullname

Donation (Many-to-Many) - Δωρεά

• DonorId (FK: Donor)
• EntryNumberId (FK: EntryNumber)

Customer - Πελάτες

• Name
• Surname
• Middlename
• FullName
• IdNumber
• IdType
• PhoneNumber
• Email
• Address

Loan - Δανεισμός

• CustomerId (FK: Customer)
• EntryNumberId (FK: EntryNumber)
• StartDateTime
• ExpectedEndDateTime
• EndDateTime
• Note